Technicien-ne Aux Comptes Recevables • Accounts Receivable Technician APPLY NOW

(English below)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du Directeur Général, le technicien(ne) exécute les tâches inhérentes à la saisie des recettes quotidiennes, à la facturation des Intégrations commerciales, à la mise à jour des dossiers informatique des clients et aux activités de recouvrement et fourni un support aux payables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Aspects Techniques :

• Effectuer la vérification des fins de journée en succursale, de l’exactitude des soldes, prépare et fait les dépôts.
• Aide à la facturation de projets d’intégrations commerciales.
• Effectue la fermeture des banques virtuelles pour les fins de mois.
• Effectue les communications aux clients au sujet de la facturation et assure le suivi de l’âge des comptes.
• Assure la création et la mise à jour des dossiers clients informatisés.
• Supporte ses collègues au niveau des tâches connexes du service de la comptabilité.

Aspects Comportementales :

• Faire preuve de rigueur et de méticulosité dans les suivis.
• Faire preuve de courtoisie et de diplomatie dans ses communications avec les divers intervenants.
• Démontrer un grand sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Agir en tant que représentants de MOOG AUDIO dans ses interventions auprès des clients et des partenaires d’affaires.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Certificat en comptabilité ou toute expérience pertinente au contexte du poste.
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en collection interentreprises.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. (Word, Outlook niveau Intermédiaire et Excel niveau Avancé)
• Niveau avancé dans les deux langues. (français et anglais – oral et écrit).
• Expérience avec les logiciels ERP SAGE 300. Shopify et Paypal. (Un atout)
• Personne dynamique et curieuse
• Capacité à travailler sous pression et à avancer simultanément plusieurs activités.
• Personne empreinte de rigueur et de minutie.
• Organisation irréprochable.
• Honnêteté.

CONDITIONS D'EMPLOI

• Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences;
• Horaire à préciser

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[English]

POSITION SUMMARY

Under the responsibility of the General Manager, the technician performs the tasks inherent in entering daily revenues, invoicing for commercial integrations, updating customer computer files and collection activities and provides support to payable.

MAIN RESPONSABILITIES

Technical Aspects :

• Verify end of day in branch, accuracy of balances, prepare and make deposits.
• Assistance with invoicing for commercial integration projects.
• Closes virtual banks for the end of the month.
• Communicates with customers regarding billing and tracks the age of accounts.
• Ensures the creation and updating of computerized customer files.
• Supports colleagues with related tasks in the accounting department.

Behavioral Aspects :

• Demonstrate rigor and meticulousness in follow-ups.
• Demonstrate courtesy and diplomacy in your communications with various stakeholders.
• Demonstrate great organizational skills and the ability to manage several activities simultaneously.
• Act as representatives of MOOG AUDIO in its interventions with customers and business partners.

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Certificate in accounting or any experience relevant to the context of the position.
• Minimum 2 years of relevant experience in inter-company collections.
• Mastery of the Microsoft Office suite. (Word, Outlook Intermediate level and Excel Advanced level)
• Advanced level in both languages. (French and English – oral and written).
• Experience with SAGE 300 ERP software. Shopify and Paypal. (An advantage)
• Dynamic and curious person.
• Ability to work under pressure and advance multiple activities simultaneously.
• A person imbued with rigor and attention to detail.
• Impeccable organization.
• Honesty.

CONDITIONS OF EMPLOYMENT

• Salary to be discussed according to experience and skills;
• Schedule to be discussed